INFORMATIVA MODULO CONTATTI

Informativa al Trattamento dei dati ex art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio del 27/04/2016

 

Desideriamo informarLa che, ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali (di seguito “Regolamento Europeo”), abbiamo necessità di procedere al trattamento dei dati da Lei forniti attraverso la compilazione del Modulo Contatti (di seguito “Modulo”) nel rispetto della normativa vigente e secondo quanto di seguito riportato.

1. Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è A.I.FO. in persona del legale rappresentante, domiciliato presso la sede legale di Bologna, Via Borselli, 4-6 (di seguito “Titolare del trattamento”).

 

2. Finalità e base giuridica del trattamento

I dati personali trattati dalla Associazione sono esclusivamente quelli da Lei forniti in occasione della compilazione del presente Modulo, e/o della Sua eventuale registrazione sul nostro sito Internet. Questi dati verranno trattati, previo Suo necessario ed esplicito consenso (base giuridica del trattamento), esclusivamente per:

1. l’invio di informazioni (sia in forma elettronica che cartacea) sulle attività istituzionali dell’Associazione e delle sue articolazioni territoriali. I Suoi dati personali potranno essere trattati sia attraverso strumenti informatici, che supporti cartacei.

2. l’aggiornamento dei suoi dati eventualmente già acquisiti in precedenza.

3. Periodo di conservazione dei dati personali

Il Titolare del trattamento intende conservare i Suoi dati personali per un arco di tempo non superiore rispetto a quello necessario per il conseguimento delle finalità per i quali sono raccolti e trattati. Pertanto, non potendo determinare con precisione il periodo di conservazione dei Suoi dati personali, l’Associazione si impegna fin da ora ad ispirare il trattamento dei Suoi dati personali ai principi di adeguatezza, pertinenza e minimizzazione dei dati, così come richiesto dal Regolamento Europeo, verificando annualmente la necessità della loro conservazione attraverso uno specifico processo di revisione

4. Categorie di soggetti destinatari dei dati

I dati trattati non saranno oggetto di diffusione a terzi. Possono comunque venire a conoscenza dei Suoi dati in relazione alle finalità di trattamento precedentemente esposte:

– soggetti che possono accedere ai dati in forza di disposizione di legge previste dal diritto dell’Unione Europea o da quello dello Stato membro cui è soggetto il Titolare del trattamento;

– soggetti che svolgono, all’interno dei confini dell’Unione Europea, in totale autonomia, come distinti Titolari del trattamento, ovvero in qualità di Responsabili del trattamento all’uopo designati dalla Associazione, finalità ausiliarie alle attività e ai servizi di cui al paragrafo 2) ovvero servizi postali e agenzie di spedizione e consegna a domicilio, partner commerciali, società che offrono servizi pubblicitari e di comunicazione, istituti bancari e assicurativi, studi legali e notarili, consulenti fiscali e del lavoro, società che offrono servizi di assistenza e consulenza informatica nonché progettazione e realizzazione di software e/o siti Internet, centri di servizio, organismi di volontariato, società o consulenti incaricati di fornire specifici servizi al Titolare del trattamento, nei limiti delle finalità per le quali i Suoi dati sono stati raccolti. Inoltre, potrà venire a conoscenza dei Suoi dati personali anche il nostro personale dipendente, purché sia precedentemente designato come soggetto che agisce sotto l’autorità del Titolare del trattamento a norma dell’art. 29 del Regolamento Europeo o come Amministratore di Sistema. L’eventuale comunicazione dei Suoi dati personali avverrà nel pieno rispetto delle disposizioni di legge previste dal Regolamento Europeo e delle misure tecniche e organizzative predisposte dalla Associazione per garantire un adeguato livello di sicurezza.

5. Trasferimento di dati personali verso Paesi terzi

Il Titolare del trattamento non intende trasferire i Suoi dati personali verso Paesi terzi. L’intero trattamento dei dati personali, infatti, si svolge all’interno dei confini del territorio italiano, oppure in alcuni e limitati casi entro quelli dell’Unione Europea.

6. Diritti dell'interessato

In relazione al trattamento dei Suoi dati personali, ai sensi del Regolamento Europeo, Lei in qualità di interessato ha il diritto di:

– revocare il Suo consenso al trattamento in qualsiasi momento. Occorre evidenziare, tuttavia, che la revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca, così come previsto dall’art. 7, comma 3, del Regolamento Europeo;

– chiedere al Titolare del trattamento l’accesso ai Suoi dati personali, così come previsto dall’art. 15 del Regolamento Europeo;

– ottenere dal Titolare del trattamento la rettifica e l’integrazione dei Suoi dati personali ritenuti inesatti, anche fornendo una semplice dichiarazione integrativa, così come previsto dall’art. 16 del Regolamento Europeo;

– ottenere dal Titolare del trattamento la cancellazione dei Suoi dati personali qualora sussista anche solo uno dei motivi previsti dall’art. 17 del Regolamento Europeo;

– ottenere dal Titolare del trattamento la limitazione del trattamento dei Suoi dati personali qualora ricorrano una delle ipotesi previste dall’art. 18 del Regolamento Europeo;

– ricevere dal Titolare del trattamento i dati personali che La riguardano in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, nonché ha il diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti, così come previsto dall’art. 20 del Regolamento Europeo;

– proporre reclamo ad un’autorità di controllo (art. 77) oppure adire le opportune sedi giudiziarie (art. 79), qualora ritenga che il trattamento che La riguarda violi il Regolamento Europeo. Il reclamo può essere proposto nello Stato membro in cui risiede abitualmente, lavora oppure nel luogo ove si è verificata la presunta violazione. Per esercitare ciascuno dei Suoi diritti, Lei può indirizzare una comunicazione presso la sede legale del Titolare del trattamento sita in Bologna, Via Borselli. 4 -6 oppure inviando una e-mail all’indirizzo info@aifo.it.

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